在大多数人眼里,仓库库存盘点是一件很容易的事情,清点成品数量,记录产品的名称和数量就可以完成。然而,在实际工作过程中,有许多事情与实际账目不符。造成这种情况的主要原因是一些细节做的不好。
以下是库存盘点中的一些常见问题::
盘点前准备不足
除了临时盘点之外,在每次定期或大规模盘点之前,还有许多准备工作要做,如库存盘点位置的安排、文件的收集、账目的核对以及盘点人员的安排。然而,正是这些基本任务经常被忽视。
1 )仓库区的配置混乱
因为库存盘点中除了库管员之外,还有其他相关部门的人员,可能对仓库不熟悉,库管员在堆放混乱的储存区域很容易使其他人员头晕。
2)票据的搜集
确认盘点时间后,仓库人员没有与相关人员协调单据的截止时间,只在盘点时收集了仓库单据,却没有意识到每张单据都有一个流通时间。例如,退回仓库、运输途中和生产线上的物品等。
3)账务的排查
在没有事先与财务部核对相关数据的情况下,各仓库经常会有一些没有单据的临时紧急发货,财务部是以数量为基础的,而仓库是以数量为基础的,这不可避免地会导致一些差异,这些差异都需要事先核对和统一。
4 )盘点人的安排很混乱
盘点前没有详细的盘点计划,人员分工混乱。这将导致一个人担任几个职位,而有些人无事可做。一些水库提前完工,而另一些没有看到任何动静。甚至一些水库也没有受到监测,这很容易导致板块丢失和数据不准确。
库存盘点过程中的问题
1)相关部门人员监督不到位。
与库存合作的相关部门人员经常认为这不关他们的事。此外,他们不熟悉库区,匆忙办理手续。仓库保管员故意隐瞒或过于自信,并很快将其纳入库存。
2)临时性的出入货
在库存盘点临时进出货物时,尽量保持仓库处于静态。然而,在企业的实际运作中,不可避免地会有临时的进出出货。处理不当不仅会影响操作,还会导致库存数据错误。
3)库存数据有误
不论工作人员怎样用心还会出现错漏,特别是在是在交差盘点时。
库存盘点后分析
仓库盘点后给人的感觉往往是放松的,但库存分析是很重要的环节。各种仓库对库存物品都会有相应的允许库存差异,这被库存人员当成救命稻草。帐实、帐账差别会有多种多样缘故,不可以简易的由于差别数在容许范围之内而一笔带过。公司的经营中也是某些不标准独到之处,导致汇总工作人员将差别归因于步骤或单位中间的规范上。
仓库库存盘点在实际操作中存在各种问题导致库存出现错误。众所周知,仓库库存应与账户和实际账户一致,库存数据不准确将直接影响企业的正常运行。