产品分类
产品知识
首页 > 产品知识

怎么做好库存盘点计划

来源: | 发布时间:2019-06-15 17:00:24 | 点击数:

仓库库存在实际操作中存在各种问题,导致库存出现错误。众所周知,仓库库存应与账户和实际账户一致,库存数据不准确将直接影响企业的正常运行。

 

那么,怎么做好库存盘点计划呢?

1、部门合作

正常生产经营企业的物流总是在变化的,这是一个动态指标。企业库存盘点的目的是找出某个时间点的库存。然而,库存是一个静态指标,这就形成了矛盾。这就要求生产销售部门在库存达到仓库要求的不变状态时,暂时停止物料的收发。

因此,在库存盘点期间,即使生产和装运照常进行,生产所需的物料也应提前分配到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时,库存需求只限于仓库本身。如果年底进行全面库存盘点,生产和所有物流都将停止。从逻辑上讲,生产线上的未完成材料必须在进行全面库存盘点之前返回仓库。

2、人员配备

仓库的库存盘点需要配备一定的人员,参与库存盘点的人员需要具有一定的识别和计量物料的能力。同时,对于库存工作,各部门需要有相应的监督机制。除仓库保管员外,其他部门的人员也需要参与盘点。例如,生产部门和财务部门、生产管理部门需要检查库存中商品名称的数量。财务部不仅要监督商品名称的数量,还要计算存货的价值。各部门人员的共同参与也在一定程度上加强了库存人员队伍,加快了库存盘点工作。

3、库存盘点时间

仓库的盘点时间通常在月底的最后一天。当然,由于临时需要,盘点也可能在月中进行。

选择月底盘点有很多好处:

(1)月末库存与仓库月结时间一致,更有利于发现差异,分析差异原因;

(2)月末盘点和财务结账维护了数据共享和协调,提高了数据使用效率;

(3)月末盘点为编制各种数据报表和财务月报表提供真实可信的数据;

(4)月末数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应保证。

 

4、盘点前期准备

库管员在盘点前应提前做好材料准备。

首先,将相同类别和名称的材料放在一起,以促进库存盘点工作的顺利进行。

第二,检查物料卡的收发平衡记录,检查实物数量。

5、详细记录

盘点期间,盘点人员需要仔细检查实物的名称、数量和材料编号,以确保其准确无误。对于物理物体太小的原材料,他们还需要使用某些测量工具(如电子秤、卡尺等)。)用于测量和特殊称重计算。对于贵重材料的成品,应保留关键记录,并进行准确测量。

6、复盘

根据概率论的原理,在同一份工作中犯第二个错误的可能性很低。在第一次盘点后,合格的企业需要重新盘点实物库存,以提高数据的准确性,减少工作中的错误。

7、找出差异的原因

库存盘点完成后,应将相同的商品名称与库存数量进行比较,以获得差异。如果差异率超过企业规定的范围,需要对差异进行解释和分析。如果差异在合理的范围内,也需要分析差异的原因,最后调整账目,以确保账目与事实相符。

这里需要指出的一点是:下月初应该等于本月的存货盘点,而不是账户余额,否则差额将计入下月的账户,存货盘点自然会失去应有的意义和效果。

8、临时事件处理措施

在盘点期间,如果仓库遇到需要的材料接收和交付,如急需的供应商交付、成品接收和客户交付,通常做法是将接收和交付日期推迟一天(至下个月)。此外,进货原材料应隔离(不参与库存检查),出厂成品应在交货前清点(参与库存检查)。目的是避免会计混乱和实物不一致,并在这种紧急情况发生时保持会计的平稳逻辑关系。

库存盘点工作对于维护企业资产库存的完整性和准确性,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作具有重要意义,并为财务信息的准确性提供相应的保障。为了解企业的资产状况和物流状况提供了第一手信息,也为企业的决策水平提供了强有力的信息源。


关于莱恩
公司简介 企业文化 企业方针 莱恩优势 合作伙伴 联系我们
产品体系
电动叉车 手动叉车 内燃叉车 电动搬运车 电动堆高车 仓库货架 高空作业 工装设备
专业知识
电动托盘搬运车常见故障及解... 全电动搬运车使用方法说明 怎样才能挑选一台适合的电动... 全电动搬运车故障与排除方法 电动叉车维修注意事项有哪些 电动叉车不上牌后果很严重 ... 电动堆高车/电动搬运车适合... 电动搬运车的有哪些分类,有...
服务中心
商品咨询 报价询价 仓储方案咨询 售后服务
应用案例
精选案例 出口案例 物流运输 服务行业 汽车行业 食品化工